Biznesa kontinuitātes plāns galveno preču ražotājiem, izplatītājiem un mazumtirdzniecības pārdevējiem

plans-quote-eisenhower

Šā dokumenta mērķis – iedot biznesa kontinuitātes plānu pārtikas un pirmās nepieciešamības galveno preču ražotājiem, izplatītājiem un mazumtirdzniecības tirgotājiem. Kopumā mēs taisāmies iedot korporatīviem darbiniekiem lēmumu pieņemšanas vispusīgu matricu, tas ļaus tiem turpināt normālu funkcionēšanu tik ilgi, cik tas ir iespējams, varbūtības scenārija – pārejas perioda ietvaros, kuru mēs dēvējam par Notikumu – kurš iekļauj banku un finanšu sistēmu pārlādēšanu visā pasaulē.

Tiem, kas jau iepriekš sper soļus, lai informētu katru, tā vai citādi iesaistīto pārtikas un pirmās nepieciešamības preču ražošanas, piegādes un sadales ķēdē – no ražotājiem līdz patērētājiem – tas var būt izdarīts dažādos ceļos: caur e-pastu, sniedzot šīs mājaslapas adresi, vai drukāto materiālu sniegšanas ceļā. Izdrukāts dokuments var būt novietots aploksnē un atstāts anonīmi jebkāda veikala pastkastē, vai pabāzts zem jebkāda lokāla mazumtirdzniecības menedžera ofisa durvīm. Tāpat, tas var būt izdalīts personiski, izmantojot Instrukcijas saskarsmei ar vietējiem vadītājiem.

Ir ļoti svarīgi rūpīgi izlasīt visu dokumentu un tad, kad jūs esat pārliecināti, ka viss tika pareizi uztverts, informācija var būt pārsūtīta citiem kolēģiem un korporatīvām hierarhijām. Personām, kuras pieņem lēmumus korporatīvajās organizācijās, šo dokumentu vajadzēs pasniegt līdzās ar Atvērto vēstuli uzņēmumu vadītājiem.

Biznesa kontinuitātes plāns galveno preču ražotājiem, izplatītājiem un mazumtirdzniecības pārdevējiem.

Ja jūs saņēmāt šo dokumentu, tas nozīmē, ka visa pasaules banku sistēma – būs vai jau atrodas – piespiedu Pārstartēšanas stāvoklī tādēļ, lai attīrītu to no korupcijas un korumpētiem darbiniekiem, un aizstāt ar taisnīgu sistēmu visiem cilvēkiem. Šis ir brīdis, kurš tika gatavots gadiem ilgi visā pasaulē. Kad tas viss būs pabeigts, katrs būs daudz laimīgāks, nekā šodien.

Vairāk detaļu var atrast dokumentā Īsa instrukcija vietējiem vadītājiem, zemāk – īss citāts no tā:

“Skaidrā nauda nebūs pieejama, izņemot to, kas jau ir apritē, visilgākais – 2 nedēļu laikā. Atbildīgo aģentūru nodoms un plāni ļauj cerēt uz labāku scenāriju, kad banku sistēma būs slēgta 3-5 dienu laikā. Tomēr, ņemot vērā mainīgo lielu daudzumu šajā spēlē, precīzs laiks patiesībā šobrīd nav zināms. Šis skaidrās naudas trūkums pasaules iedzīvotājiem var radīt dažas grūtības dažādās vietās, dažiem var celties panika no nespējas piekļūt savai naudai ierastā ceļā.”

Paredzams, ka tas notika vakar vakarā, tā kā šīs dienas pirmo stundu laikā ir nepieciešams parūpēties par dažām lietām, bet vēl labāk – ieplānot un sagatavot tās iepriekš.

Kad banku sistēmas visā pasaulē nebūs pieejamas, visi bankomāti un naudas transakcijas tiks bloķētas noteikta perioda laikā. Vislabākā scenārija gadījumā tas var aizņemt dažas dienas pasaules reģionu vairākumā. Tomēr eksistē varbūtība, ka tas prasīs vairāk laika, līdz pat divām nedēļām. Ja Pārlādēšana notiek veiksmīgi – tad ne ilgāk par šo termiņu.

Šajā kontekstā vislabākais mums visiem būs izmantot apķērību un sadarbību tādēļ, lai ātri pielāgotos šai «negaidītai» situācijai, un atbalstīt sabiedrisku kārtību, liekot cilvēku vajadzības pirmajā vietā, pārliecinoties, ka par katru parūpējās, rūpējoties par infrastruktūras, kuru mēs izmantosim šodien un rītdien, neatliekamo atbalstu. Kaut kā iznīcināšana šodien nozīmē, ka rītdien tas neeksistēs.

Tādēļ ir kritiski svarīgi turpināt pildīt jūsu dienesta pienākumus saskaņā ar darba grafiku un darīt to tik ilgi, cik tas ir iespējams, līdz tam laikam, kamēr šī pagaidu situācija normalizēsies.

Ideālā vajag garantēt, ka komerciālas un darba operācijas, kuras atrodas jūsu uzraudzībā vai ir jūsu atbildības sfēra, turpina funkcionēt.

Lai tas var notikt, visaugstākais svarīgums ir tam apstāklim, lai informatīva plūsma starp jūsu kolēģēm un klientiem paliktu godīga, caurskatāma un stabila tik, cik tas ir iespējams.

Ņemot to vērā, mēs izstrādājām speciāli šim scenārijam iespējamo Biznesa kontinuitātes plāna maketu jūsu aplūkošanai:

A:

  1. Cilvēki ar skaidro naudu varēs veikt pirkumus kā parasti.
  2. Cilvēku daļai, kam nav skaidrās naudas, jums jāsagatavo vismaz vienu kopētāju uz katru kases aparātu vai terminālu. Ja iespējams, uzstādiet vairāk termināļu.

Kopētājs nodrošinās sekojošas kopijas:

1) dokumenta, kas apliecina pircēja personību

2) debeta vai kredīta kartes uz tā paša pircēja vārda

3) pirkuma kvīts.

Šis process tiek pielietots visiem klientiem, kam nav skaidras naudas to ikdienas pirkumiem. Dokumenti 1,2 un 3 kopēsies uz Personas piekrišanas deklarācijas (sk. C sekciju) lapas otras puses, kura ļaus pārdevējam noņemt aprunāto summu no pircēja bankas konta jebkādā laikā pēc tam, kad banku sistēma atkal būs pieejama.

B:

Jums būs nepieciešams informēt cilvēkus pie ieejas veikalā ar vizuālas reklāmas palīdzību par neparastām procedūrām šā pārejas perioda laikā tādējādi, lai katrs būtu pārliecināts un mierīgs par to, ka viņš varēs saņemt savas preces. Jums būs jāpiemin tāpat: 1) Cēloni, sakarā ar ko tas nav tā, ka parasti, 2) Iespējas, kuras ir katram pircējam, un visi nepieciešamie dokumenti, kurus jāpaņem līdzi ejot veikalā (lai novērst haosu pie maksājumu termināļiem vai kasēm), 3) šo noteikumu aptuvenu darbības laika periodu, 4) interneta adreses (URL), kuras var būt šādas http://lv.communityleadersbrief.org/ (latviešu valodā), http://ru.communityleadersbrief.org/ (krievu valodā), http://www.communityleadersbrief.org/ (angļu valodā), lai cilvēki varētu saņemt papildus paskaidrojumus par šo pārejas periodu.

C:

Personas piekrišanas deklarācija var būt izveidota uz sekojošā šablona pamata, kurš saņems oficiālu atzinību valstu lielākajā daļā:

Priekšpuse:

  1. Pārdevēja identifikācijas dati, dokumenta izsniegšanas datums, dokumenta izsniegšanas fiziskā adrese.
  2. Iesniegums par Pircēja personisku piekrišanu ar Pārdevēja nosacījumiem pārejas periodā:
[Vārds, uzvārds] turpmāk tekstā – Pircējs, paziņoju par savu piekrišanu tam, ka pieliekamie dokumenti (1. Pircēja personības apliecība, 2. Debeta/kredīta karte, 3. Pirkuma kases kvīts) ir derīgi un apliecina mani un preču, kuras ir norādītas kvīts kopijā, Pārdevēju, attiecībās ar banku.

Es paziņoju, ka ar savu brīvo suverēno gribu es atļauju [Pārdevēja nosaukums] turpmāk tekstā – Pārdevējs, noņemt šā pirkuma summu no mana konta, tad, kad banku sistēma atkal būs pieejama.

Tādēļ es piekrītu, ka Pārdevējs saglabā šo triju dokumentu oriģinālo kopiju, kas apliecina manu taisno saikni ar šo Bankas iestādi, Pārdevēju un parakstu.

Pircēja paraksts.

Kases aparāta operatora paraksts no Pārdevēja puses.

Menedžera vai Pārziņa paraksts no Pārdevēja puses.

Oriģināls (Pārdevējam) parakstīts ar trim personām – Pircējs, Kases aparāta operators, Menedžeris vai Pārzinis.

Kopija (Pircējam) parakstīta ar Menedžeri vai Pārzini un, būtu vēlams, apzīmogota ar oficiālu Pārdēvēja zīmogu.

Pretējā puse:

  1. Pircēja personību apliecinošā dokumenta kopija.
  2. Pircēja debeta/kredīta kartes kopija uz viņa vārda.
  3. Kases aparāta kvīts kopija.

 

Papildinformācija

Daži ierēdņi var patiešām atbalstīt sabiedrību, bet daži var atrasties nenoteiktības stāvoklī attiecībā pret šādu atbalstu šajā pārejas periodā.

Mēs rekomendējam palūgt viņiem apliecināt savu personību, un turēt viņu personību apliecinošo dokumentu kopijas drošā vietā. Ja tas ir iespējams, izpildiet menedžeru vai vadītāju dokumentu īstuma pārbaudi ar esošo resursu palīdzību.

Mēs rekomendējam pajautāt amatpersonai, kam viņš vai viņa strādā, un saņemt no viņa vai no viņas skaidu paskaidrojumu. Ja iespējams, izpildiet sniegtās informācijas pamatotības pārbaudi un apstiprinājumu.

Pats galvenais mājiens, kuru vajag meklēt šīs personas atbildēs, – vai viņa strādā valdībai vai cilvēkiem.

Pirmajā gadījumā vislabāk klusējot izvairīties no jebkāda konflikta vai strīda.

Kāds var mēģināt apturēt sava biznesa darbību it kā “drošības nolūkos” vai potenciālu zaudējumu dēļ. Ja šāda ir jūsu izvēle, tad tas nenesīs labumu nedz cilvēkiem, nedz jūsu biznesam. Šai situācijā jūs varat darboties saskaņā ar savu izvēli, līdz situācija apskaidrosies, bet tomēr vajag PĀRLIECINĀTIES, ka pie ieejas jūsu tirdzniecības iestādē ir novietots atbilstošs sludinājums, kurā ir norādīts darba atjaunošanas aptuvens datums. Noskaidrojiet, vai ir citi mazumtirdzniecības pārdevēji tuvumā. Ja tādu nav un jūsu veikals ir vienīgais, kas nodrošina pirmās nepieciešamības preces apkārtnes iedzīvotājiem, par labāku izvēli būtu tomēr turpināt darboties, citādi visticamāk notiks tas, ka nepaies daudz laika, un jūsu veikals tiks izlaupīts un izpostīts.

Bet ja ir dota otrā atbilde, ka viņš/viņa patiešām strādā cilvēkiem, painteresējieties, kāds ir viņa/viņas darbības plāns esošā situācijā. Galvenā ideja – turēt infrastruktūru normālas funkcionēšanas režīmā, tik cik tas ir iespējams, pārejas perioda laikā. Ja tas tā ir, tad jums ir reāls sabiedrotais, uz kuru jūs varat paļauties, un viņš sekmēs jūsu pūles izdarīt šo pāreju tik gludenu, cik tas ir iespējams.

Resursi (0 downloads)

Leave a Reply

%d bloggers like this: